KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla KontrolJet ("KontrolJet", "biz") tarafından hazırlanmıştır.

İletişim Adresi: Barbaros Mah. Şebboy Sk. No:4/1 İç Kapı No:2, 34758 Ataşehir / İstanbul. KVKK irtibat: . Telefon: 0850 307 87 48.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

KontrolJet hizmetleri kapsamında, müşteri çalışanları, taşeron işçileri, ziyaretçiler ve müşteri yetkililerine ait aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, sicil numarası)
• İletişim bilgileri (e-posta, telefon, iş adresi)
• Çalışma verileri (mesai giriş-çıkış kayıtları, vardiya, izin, fazla mesai)
• Konum verileri (GPS, geofence, mesai içinde)
• Biyometrik veriler (yüz tanıma, parmak izi — açık rıza ile)
• Görsel ve işitsel veriler (kamera kayıtları, fotoğraflı görev kanıtı)
• Mesleki veriler (eğitim, sertifika, KKD dağıtım kayıtları)
• Finansal veriler (bordro çıktıları, hakediş kayıtları — müşteri adına saklanır)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler, KVKK madde 5 ve 6 kapsamında belirli, açık ve meşru amaçlar dahilinde işlenir:

• Personel Devam Kontrol (PDKS) hizmetlerinin yürütülmesi
• İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Kanunu ve diğer mevzuat kapsamındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İş kazası ve meslek hastalığı kayıtlarının tutulması, ISG-KATİP bildirimleri
• Hakediş, bordro ve mali işlemler için müşteriye veri sunulması
• Saha operasyon takibi, görev atama ve tamamlama kanıtı
• Bilgi güvenliği, denetim ve adli süreçlere uyum
• Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi, anonim analitik raporlama

4. İşlemenin Hukuki Sebebi

Veri işleme faaliyetleri aşağıdaki hukuki sebeplerden biri veya birkaçına dayanmaktadır:

• İş Kanunu, SGK Kanunu, ISG Kanunu gibi mevzuatta açıkça öngörülmesi (KVKK m.5/2-a)
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması (KVKK m.5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (KVKK m.5/2-f)
• Biyometrik veriler için ilgili kişinin açık rızası (KVKK m.6/2)

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

KontrolJet, kişisel verilerinizi açık rıza olmaksızın üçüncü kişilere aktarmamaktadır. Aşağıdaki durumlarda yetkili kurum/kuruluşlara aktarım yapılabilir:

• Yasal yükümlülük kapsamında resmi kurumlar (SGK, ÇSGB, GİB, KVKK, yargı mercileri)
• Müşterinin talimatıyla muhasebe ve e-belge entegratörleri
• Hizmet sağlayıcılar (Türkiye'de ISO 27001 sertifikalı veri merkezleri)
• Açık rıza halinde, KVKK Kurumu onaylı yurt dışı bulut hizmetleri (Türkiye bölgesi)

6. Saklama Süreleri

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun süre kadar saklanır:

• PDKS / bordro verileri: İş Kanunu 75 + SGK 86 gereği 10 yıl
• İş kazası kayıtları: SGK mevzuatı gereği 10 yıl
• Risk değerlendirme dosyaları: ISG mevzuatı gereği 4-6 yıl
• Kamera kayıtları: Varsayılan 30-90 gün, sözleşmeye göre uzatılabilir
• Müşteri sözleşmesi sona erdiğinde: Yasal saklama yükümlülüğü olmayan veriler 1 yıl içinde silinir veya anonimleştirilir

7. Biyometrik Veri ve Açık Rıza

Yüz tanıma, parmak izi ve avuç içi gibi biyometrik veriler KVKK madde 6 kapsamında 'özel nitelikli kişisel veri' sayılır ve sadece açık rıza ile işlenebilir.

KontrolJet biyometrik veri toplayan tüm cihazlarda açık rıza akışını standart olarak sunar. İlgili kişiye her zaman alternatif giriş yöntemi (kart, QR, mobil) sunulur — alternatif yokken alınan rıza geçersiz sayılır.

Açık rıza her zaman geri çekilebilir. Geri çekme talebi alındığında biyometrik veriler 30 gün içinde imha edilir ve ilgili kişi alternatif giriş yöntemine geçirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK madde 11 uyarınca, kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirim yapılmasını isteme
• İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu çıkan sonuca itiraz etme
• Hukuka aykırı işleme sebebiyle zarara uğramışsa zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

KVKK madde 13 kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

• E-posta: (kayıtlı e-posta adresinizden)
• Posta: Barbaros Mah. Şebboy Sk. No:4/1 İç Kapı No:2, 34758 Ataşehir / İstanbul (ıslak imzalı)
• Noter kanalıyla resmi tebligat

10. Aydınlatma Metni Güncellemeleri

Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya hizmet kapsamındaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman www.kontroljet.com/kvkk/ adresinde yayınlanır.