KontrolJet
Rakipsiz · Kriter-bazlı

Hakediş Yazılımı Seçim Rehberi 2026 — Kamu + Özel Poz Uyum

Hakediş yazılımı seçimi, kamu yapım işleri birim fiyat listelerine uyum, dijital onay zinciri kalitesi ve e-fatura entegrasyonu üçgeninde verilen karardır. Bu rehber 10 kriter — rakip karşılaştırma içermez.

10 kriter

Sormanız gereken 10 kriter

1

Kamu yapım işleri birim fiyat desteği

Neden önemli

Çevre + Bayındırlık + Karayolları + DSİ + İller Bankası + EKAP — her birinin ayrı poz listesi.

Kırmızı bayrak: Sadece özel poz.

Aranan kanıt: Tüm bakanlık poz listeleri + güncel revizyon takibi.

2

Dijital onay zinciri (4+ adım)

Neden önemli

Şantiye → kontrol mühendisi → mali işler → genel müdür — her adımda dijital imza.

Kırmızı bayrak: Sadece 1-2 adım.

Aranan kanıt: Sınırsız adım + dijital imza + geri çevirme nedeni zorunlu.

3

Stopaj + SGK + teminat kesintisi

Neden önemli

Yasal kesintilerin otomatik hesabı + bordro entegrasyonu.

Kırmızı bayrak: Manuel.

Aranan kanıt: Otomatik tüm yasal kesintiler + güncel oran takibi + KDV tevkifatı.

4

E-fatura entegrasyonu (GİB)

Neden önemli

Onaylanan hakediş → e-fatura otomatik.

Kırmızı bayrak: Sadece manuel rapor.

Aranan kanıt: GİB entegratörlerine direkt + e-arşiv + KEP iletim.

5

Metraj + ilerleme takibi

Neden önemli

İlerleme yüzdesi × birim fiyat = hakediş.

Kırmızı bayrak: Excel.

Aranan kanıt: Pursantaj kart + metraj formu + tahmini-fiili karşılaştırma.

6

Sözleşme + ek protokol arşivi

Neden önemli

Her hakediş satırı sözleşmesine bağlı olmalı — sonradan tartışma sıfır.

Kırmızı bayrak: Sadece dosya yükleme.

Aranan kanıt: Versiyonlu sözleşme + satır bazlı bağlama + revizyon karşılaştırma.

7

Taşeron PDKS bağı

Neden önemli

Taşeron işçisi mesai → hakediş otomatik aktarım.

Kırmızı bayrak: Manuel girişi.

Aranan kanıt: PDKS sistemiyle entegre + 'işçi geldi mi' tartışması biter.

8

FIDIC + AIA uyum

Neden önemli

Uluslararası proje yapılırsa.

Kırmızı bayrak: Sadece TR formatı.

Aranan kanıt: FIDIC Red/Yellow/Silver Book + AIA G702/G703 desteği.

9

Rapor + denetim arşivi

Neden önemli

EKAP denetimi + iç denetim için 5 yıl saklama.

Kırmızı bayrak: Sadece son hali.

Aranan kanıt: Versiyonlu rapor + audit log + sınırsız saklama + PDF arşivi.

10

Fiyatlama şeffaflığı

Neden önemli

Proje/ay + kullanıcı + entegrasyon ayrı kalemler.

Kırmızı bayrak: 'Görüşelim.'

Aranan kanıt: Web sitesinde paket fiyat + ek modül seçenekleri.

Alıcı persona'ları

Karar verecek role göre öncelik

  • İnşaat firması mali işler müdürü
    Öncelik: E-fatura + stopaj + onay zinciri
  • Müteahhit / yapım şirketi yönetici
    Öncelik: Kamu poz + ilerleme + taşeron PDKS
  • Kontrol mühendisi (taraflar arası)
    Öncelik: Onay akışı + sözleşme arşivi + audit log

Bütçe katmanları

Tahmini, sektör ortalama

  • Giriş₺3.000-7.000/ay
    Tek proje + temel hakediş + e-fatura. Küçük müteahhit.
  • Orta₺7.000-18.000/ay
    Çoklu proje + kamu poz + onay zinciri + arşiv. Orta firma.
  • Kurumsal₺18.000-50.000/ay
    FIDIC + on-prem + SSO + SLA. Büyük firma + EKAP.

RFP soru bankası

Demo görüşmesinde sormanız gereken 10 soru

  1. Hangi kamu birim fiyat listeleri (Çevre/Bayındırlık/DSİ/Karayolları/İller Bankası) hazır?
  2. Onay zinciri kaç adım + dijital imza standardı ne?
  3. Stopaj + SGK + KDV tevkifatı otomatik hesabı son revizyona göre güncel mi?
  4. Hangi GİB e-fatura entegratörleri hazır?
  5. Taşeron PDKS sistemiyle entegrasyon hangi yazılımlarla?
  6. FIDIC veya AIA formatı destekleniyor mu?
  7. Veri saklama süresi + audit log politikası?
  8. Sözleşme + ek protokol versiyon karşılaştırması var mı?
  9. İçerik + denetim arşivi nasıl saklanıyor?
  10. Tipik EKAP denetim hazırlık süresi yazılımla nasıl değişir?

Sıkça sorulanlar

EKAP entegrasyonu var mı?

EKAP doğrudan API açık değil. Ancak ihale kayıtları + sözleşme dokümanı manuel yükleme + e-hakediş + kamu birim fiyat listesi otomatik güncelleme yazılım tarafından destekleniyor.

FIDIC sözleşmesi olan projemiz var, TR yazılımı destekler mi?

FIDIC Red Book (inşaat) + Yellow Book (anahtar teslim) + Silver Book (EPC) format desteği aranmalı. Sözleşme tipini ve raporlama gereksinimini RFP'de açık belirt.

Excel'den hakediş yazılımına geçiş ne kadar sürer?

Tipik 6-10 hafta: (1) sözleşme + birim fiyat taşıma, (2) onay akışı tanımı, (3) e-fatura entegrasyon, (4) 2-4 hafta pilot, (5) tam yayın + eğitim.

Kamu birim fiyat listesi güncellemesi nasıl yapılır?

Her yıl Ocak ayında ÇSGB/Çevre Bakanlığı revizyon yayınlar. Yazılım otomatik update etmeli — manuel güncelleme yapılan yazılımlar 'eski poz' ile hesap riski yaratır.

HakedişJet

10 kriterinde KontrolJet ürününü değerlendir

RFP soru bankasıyla demo'da bizi de test edin. 15 dakikalık görüşme, taahhüt yok.

HakedişJet özellikleriDemo iste