Kalite Yönetim Yazılımı Seçim Rehberi 2026 — ISO 9001 + LIMS + ISO/IEC 17025
Kalite yazılımı (QMS / LIMS) seçimi, ISO standardı uyumu, gelen mal muayene + SPC + CAPA + kalibrasyon süreçlerinin birleşik kararıdır. Bu rehber 10 kriter — rakip karşılaştırma içermez.
Sormanız gereken 10 kriter
1ISO standardı uyumu çoklu
ISO standardı uyumu çoklu
ISO 9001 + ISO/IEC 17025 + IATF 16949 + AS9100 + ISO 13485 — sektöre göre.
Kırmızı bayrak: Sadece ISO 9001.
Aranan kanıt: 5+ ISO standardı uyum + sertifikasyon hazırlığı dokümante.
2Gelen mal muayene (IQC)
Gelen mal muayene (IQC)
Tedarikçi kalite kontrolü — üretim öncesi sıfır defekt.
Kırmızı bayrak: Sadece manuel kayıt.
Aranan kanıt: Örnekleme + AQL plan + ret/iade + tedarikçi skor.
3SPC kontrol grafikleri
SPC kontrol grafikleri
İstatistiksel süreç kontrolü — Cp/Cpk + X-bar R + p-chart.
Kırmızı bayrak: Yok.
Aranan kanıt: Tüm temel SPC grafikleri + alarm + Pareto + sürece bağlama.
4CAPA workflow (8D + 5-Why)
CAPA workflow (8D + 5-Why)
Düzeltici + önleyici aksiyon yapılandırılmış süreç.
Kırmızı bayrak: Excel.
Aranan kanıt: 8D + 5-Why + Fishbone + zaman çizelgesi + etkinlik doğrulama.
5Kalibrasyon + cihaz takvimi
Kalibrasyon + cihaz takvimi
ISO/IEC 17025 + IATF gereği zorunlu.
Kırmızı bayrak: Manuel takvim.
Aranan kanıt: Otomatik takvim + akredite laboratuvar entegrasyon + sertifika arşivi + alarm.
6LIMS (Laboratuvar Bilgi Yönetim)
LIMS (Laboratuvar Bilgi Yönetim)
Test sonuçlarının elektronik kayıt + ALCOA+ uyumu.
Kırmızı bayrak: Sadece Excel sonuç.
Aranan kanıt: Sample login + test atama + sonuç + chromatogram + LIMS-cihaz entegre.
721 CFR Part 11 + ALCOA+ uyum
21 CFR Part 11 + ALCOA+ uyum
Medikal/ilaç sektörü için zorunlu — elektronik imza + audit trail.
Kırmızı bayrak: Yok.
Aranan kanıt: 21 CFR Part 11 sertifikalı + audit trail + elektronik imza + saatli zaman damgası.
8TÜRKAK akreditasyon hazırlık
TÜRKAK akreditasyon hazırlık
ISO/IEC 17025 sertifikasyonu için akredite olmak gerekir.
Kırmızı bayrak: Bilgi yok.
Aranan kanıt: TÜRKAK + ILAC MRA + proficiency testing + yetkin laboratuvar referansı.
9Tedarikçi yönetimi + audit
Tedarikçi yönetimi + audit
Tedarikçi kalite skoru → tedarikçi seçimi.
Kırmızı bayrak: Sadece liste.
Aranan kanıt: Tedarikçi audit takvimi + skor + onaylı liste + ret oranı + maliyet etkisi.
10Fiyatlama şeffaflığı
Fiyatlama şeffaflığı
Kullanıcı/ay + modül + entegrasyon kalemleri.
Kırmızı bayrak: 'Görüşelim.'
Aranan kanıt: Web sitesinde paket fiyat + LIMS ek modül seçenekleri.
Alıcı persona'ları
Karar verecek role göre öncelik
- Kalite müdürü (üretim)Öncelik: ISO 9001 + SPC + CAPA + tedarikçi audit
- Laboratuvar yöneticisi (test, gıda, çevre)Öncelik: LIMS + ISO 17025 + akreditasyon
- Otomotiv kalite (IATF 16949)Öncelik: IATF Special Items + APQP + PPAP + MSA
Bütçe katmanları
Tahmini, sektör ortalama
- Giriş₺3.000-8.000/ayISO 9001 + temel SPC + CAPA. Küçük üretim.
- Orta₺8.000-20.000/ayLIMS + tedarikçi audit + kalibrasyon. Orta firma.
- Kurumsal₺20.000-60.000/ay21 CFR Part 11 + on-prem + ALCOA+. İlaç/medikal/havacılık.
RFP soru bankası
Demo görüşmesinde sormanız gereken 10 soru
- Hangi ISO standartları için (9001/17025/IATF/AS9100/13485) sertifikasyon hazırlık desteği var?
- SPC grafikleri canlı veri ile çiziliyor mu? Hangi cihaz entegrasyonları?
- CAPA workflow 8D + 5-Why dokümante mi? Zaman çizelgesi otomatik mi?
- Kalibrasyon takvimi hangi akredite laboratuvarlarla entegre?
- 21 CFR Part 11 sertifikası varsa belge gösterilebilir mi?
- TÜRKAK akredite müşteri referansı verir misiniz?
- LIMS modülü ayrı mı, dahil mi? Cihaz entegrasyon listesi?
- Tedarikçi audit + skor otomasyonu yapısı?
- Veri saklama + ALCOA+ uyum + audit trail saklama süresi?
- Sözleşme + iptal + veri taşıma şartları?
Sıkça sorulanlar
ISO 9001 sertifikasyonumuz var, yazılım almak zorunda mıyız?
Hayır. ISO 9001 yazılım zorunluluğu içermez. Ancak yazılım sertifikasyon sürdürme + ara denetim hazırlık zamanını ortalama %60-70 azaltır.
LIMS ile QMS arasındaki fark?
QMS — Kalite Yönetim Sistemi: tüm süreçler (denetim, CAPA, doküman). LIMS — Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi: lab spesifik (sample, test, sonuç). Bazı yazılımlar her ikisini de sunar.
21 CFR Part 11 uyumu nedir, biz medikal değiliz, gerekli mi?
FDA tarafından elektronik kayıt + imza için. Medikal cihaz + ilaç sektöründe zorunlu. Diğer sektörler için 'iyi pratik' olarak değerlendirilir.
Excel + paper'dan kalite yazılımına geçiş süresi?
Tipik 8-16 hafta: (1) doküman + kalibrasyon + tedarikçi listesi taşıma, (2) süreç tanımı, (3) eğitim, (4) 4-8 hafta pilot, (5) tam yayın.
10 kriterinde KontrolJet ürününü değerlendir
RFP soru bankasıyla demo'da bizi de test edin. 15 dakikalık görüşme, taahhüt yok.