KontrolJet
Rakipsiz · Kriter-bazlı

PDKS Yazılımı Seçim Rehberi 2026 — Bordro Entegrasyon Öncelikli

PDKS yazılımı seçimi, mevcut yüz tanıma/kart cihazlarınızla uyum, vardiya tipleri çeşitliliği ve bordro yazılımı entegrasyon kalitesi üçgeninde verilen karardır. Bu rehber yöntem ve sorulması gereken soruları listeler — rakip markalara değil kriterlere odaklı.

12 kriter

Sormanız gereken 12 kriter

1

Cihaz uyumluluğu (mevcut donanımı koru)

Neden önemli

Yeni PDKS yazılımı satın aldığında mevcut yüz tanıma cihazlarını çöpe atmak büyük maliyet.

Kırmızı bayrak: 'Sadece bizim cihazımız uyumlu.'

Aranan kanıt: 30+ marka yüz tanıma + kart okuyucu + biyometrik cihaz desteği.

2

Vardiya tipi çeşitliliği

Neden önemli

Sabit, dönüşümlü, esnek, proje bazlı, gece, hafta sonu — her departmanın farklı kuralı olabilir.

Kırmızı bayrak: Sadece sabit vardiya.

Aranan kanıt: Departman/rol bazında özelleştirilebilir vardiya kuralları + otomatik uyum kontrolü.

3

Bordro entegrasyonu

Neden önemli

PDKS mesai verisi bordroya otomatik geçmezse manuel hatadan kurtulamazsın.

Kırmızı bayrak: Sadece Excel export.

Aranan kanıt: Türkiye'de yaygın bordro yazılımları için hazır entegrasyon.

4

Mobil PDKS + konum doğrulama

Neden önemli

Saha personeli ofisteki cihaza gelemiyor — telefonla giriş + geofence ile doğrulama.

Kırmızı bayrak: Sahte konum tespiti yok.

Aranan kanıt: Mock GPS algılama + geofence + offline çalışma + senkronizasyon.

5

İzin yönetimi (yıllık, mazeret, raporlu)

Neden önemli

İK'nın en büyük zaman kaybı izin defteri ve bakiye takibi.

Kırmızı bayrak: Sadece basit yıllık izin.

Aranan kanıt: Tüm izin tipleri + bakiye otomatik hesap + onay akışı + İK takvim entegrasyonu.

6

Fazla mesai otomatik hesaplama

Neden önemli

4857 sayılı İş Kanunu + iç şirket kurallarıyla fazla mesai hesabı manuel zor.

Kırmızı bayrak: Manuel düzenleme gerekiyor.

Aranan kanıt: Kanuni kurallar + şirket içi kurallar otomatik birleşik hesap.

7

Çoklu tesis / şube yönetimi

Neden önemli

Birden çok lokasyonda çalışan firma için merkezi panel + lokasyon bazlı erişim.

Kırmızı bayrak: Tek tesisli kullanıma optimize.

Aranan kanıt: Sınırsız tesis + kullanıcı rol bazında lokasyon erişimi.

8

KVKK + ISO 27001

Neden önemli

Biyometrik veri (yüz, parmak izi) hassas kategori — sıkı KVKK uyumu zorunlu.

Kırmızı bayrak: Açık rıza akışı yok.

Aranan kanıt: VERBIS kayıt + ISO 27001 sertifika + DPA + biyometrik veri saklama süresi açık.

9

Bulut + on-prem seçeneği

Neden önemli

Bazı şirketler veriyi kendi sunucularında tutmak ister (savunma, kamu).

Kırmızı bayrak: Sadece bulut.

Aranan kanıt: Bulut + on-prem (Kubernetes/Docker) + hibrit modeller.

10

Rapor + analiz

Neden önemli

Devamsızlık paterni, vardiya değişim sıklığı, fazla mesai trendi — yönetim kararları için.

Kırmızı bayrak: Sadece liste raporu.

Aranan kanıt: Dashboard + zaman serisi grafik + anomali alarmı + Excel/PDF export.

11

Kurulum + eğitim

Neden önemli

Personel kullanmazsa sistem işe yaramaz.

Kırmızı bayrak: Sadece online doküman.

Aranan kanıt: Yüz yüze eğitim + uzaktan onboarding + video kitaplığı + 7-30 gün adaptasyon takibi.

12

Fiyatlama şeffaflığı

Neden önemli

Personel/ay × süre + cihaz + entegrasyon ayrı kalemler — saklı maliyet olmamalı.

Kırmızı bayrak: 'Görüşelim.'

Aranan kanıt: Web sitesinde personel/ay açık + kurulum/eğitim/donanım ayrı listelenmiş.

Alıcı persona'ları

Karar verecek role göre öncelik

  • İK direktörü (100-500 personel)
    Öncelik: Bordro entegrasyon + izin otomasyonu + KVKK
  • Fabrika İK uzmanı (3 vardiya)
    Öncelik: Vardiya tipi çeşitliliği + fazla mesai otomatik
  • Saha firması İK (mobil personel)
    Öncelik: Mobil PDKS + geofence + lone worker

Bütçe katmanları

Tahmini, sektör ortalama

  • Giriş₺40-80/personel/ay
    Mobil PDKS + temel izin + Excel. 10-50 personel.
  • Orta₺80-150/personel/ay
    Bordro entegrasyon + vardiya çeşitlilik + dashboard. 50-300.
  • Kurumsal₺150-280/personel/ay
    SSO + on-prem + ISO 27001 + SLA. 300+.

RFP soru bankası

Demo görüşmesinde sormanız gereken 10 soru

  1. Hangi yüz tanıma / kart okuyucu cihaz markalarıyla başarılı kurulumunuz var?
  2. Bordro çıkışı için hangi yazılım formatları otomatik üretilir?
  3. Mobil PDKS uygulaması iOS+Android'de mock GPS tespiti yapıyor mu?
  4. Vardiya kuralları kaç farklı kombinasyonda tanımlanabilir? Örnek?
  5. KVKK için VERBIS kayıt belgesi paylaşır mısınız?
  6. On-prem dağıtım mümkün mü? Kurulum maliyeti?
  7. İzin bakiye hesaplamasında 4857 sayılı kanun + iç kural birleşik mi?
  8. Çoklu tesis için rol bazlı erişim örneği görebilir miyiz?
  9. Sözleşme süresi + iptal şartları? Veri taşıma desteği?
  10. Türkiye'de 7×24 destek var mı? SLA kredisi otomatik mi?

Sıkça sorulanlar

Mevcut yüz tanıma cihazlarımız var, yeni PDKS yazılımıyla çalışır mı?

Standart cihaz protokolleri (ZK, Hikvision, Dahua, Suprema vb. yaygın markalar) destekleyen PDKS yazılımı seçerseniz mevcut donanım çoğunlukla uyumlu. Cihaz markası + model satıcıya sormalısınız.

Mobil PDKS sahte konum sorunu nasıl çözülür?

Mock GPS algılama + offline mod + biyometrik doğrulama + IP/MAC doğrulama kombinasyonu. Tek başına GPS hiçbir zaman yetmez.

Excel'den PDKS yazılımına geçişte ne kadar süre gerekir?

100 personel için tipik 3-5 gün: (1) cihaz kurulum, (2) personel listesi taşıma, (3) vardiya kural tanımı, (4) 1 hafta pilot, (5) tam yayın.

KVKK uyumu için biyometrik veriyi nasıl saklamalıyız?

Şifrelenmiş şablon (template) olarak — biyometrik özetin geri çevrilemez hash'i. Maksimum 10 yıl + işten ayrılınca silinir + açık rıza akışı yazılı.

PDKSjet

12 kriterinde KontrolJet ürününü değerlendir

RFP soru bankasıyla demo'da bizi de test edin. 15 dakikalık görüşme, taahhüt yok.

PDKSjet özellikleriDemo iste