Rakipsiz · Kriter-bazlı

Şantiye Yönetim Yazılımı Seçim Rehberi 2026 — 12 Kritere Göre

Şantiye yönetim (şantiye takip) yazılımı seçimi; çoklu proje görünürlüğü, saha-merkez veri akışı, taşeron-hakediş bağı, PDKS ve İSG uyumunun birleşik kararıdır. Bu rehber müteahhit, şantiye şefi ve mali işler için 12 kriter — KontrolJet ekibinin saha deneyimiyle hazırlandı. Rakip marka karşılaştırması yapılmaz; her kriterin sorulması gereken doğru soru ve aranan kanıt tipidir.

12 kriter

Sormanız gereken 12 kriter

Çoklu şantiye tek panel

Neden önemli

Birden fazla projeyi ayrı Excel ve WhatsApp gruplarından yönetmek görünürlüğü öldürür. Tüm şantiyelerin sağlık durumu, ilerleme % ve aktif personeli tek panoda olmalı.

Kırmızı bayrak: Her şantiye için ayrı kurulum / ayrı lisans.

Aranan kanıt: Multi-tenant: sınırsız şantiye tek hesapta, her şantiye verisi izole, drill-down ile detaya 1 tıkla.

Saha-merkez veri akışı (mobil-öncelikli)

Neden önemli

Veri sahada üretilir; saha personeli telefondan giremezse kayıt gecikir, doğruluk düşer.

Kırmızı bayrak: Sadece masaüstü panel — saha verisi ofiste elle giriliyor.

Aranan kanıt: Native mobil app + offline mod + fotoğraf/konum damgalı kayıt + anlık senkron.

Taşeron yönetimi + hakediş bağı

Neden önemli

Müteahhit-taşeron anlaşmazlığının kaynağı kayıt eksikliği. Taşeron sözleşmesi, performansı ve mesaisi hakedişe bağlı olmalı.

Kırmızı bayrak: Taşeron kaydı ayrı, hakediş ayrı sistemde.

Aranan kanıt: Taşeron profili + sözleşme arşivi + PDKS mesai → hakediş otomatik aktarım.

PDKS / personel devam entegrasyonu (KVKK uyumlu)

Neden önemli

Şantiyede kim, ne zaman çalıştı kanıtı hakediş, İSG ve bordro için kritik. KVKK 2026/921 biyometrik mesai takibini yasakladı.

Kırmızı bayrak: Sadece biyometrik (yüz/parmak izi) yöntem dayatması.

Aranan kanıt: GPS/QR/kart/PIN ile giriş; kanıt = konum + zaman + değiştirilemez kayıt (biyometrik zorunluluğu yok).

Hakediş + metraj + kesinti

Neden önemli

Hakediş Excel'de kaybolur, ay sonu yeniden tartışılır. Kamu/özel poz + kesinti + onay zinciri yazılımda olmalı.

Kırmızı bayrak: Sadece serbest metin fatura.

Aranan kanıt: Birim fiyat × metraj + stopaj/SGK/teminat otomatik + çok adımlı onay + e-fatura.

İSG / ISG-KATİP uyumu

Neden önemli

Şantiye en yüksek iş kazası riskli sektör; ÇSGB bildirimleri ve risk değerlendirmesi denetimde sorulur.

Kırmızı bayrak: İSG ayrı dosyada, sahayla bağlı değil.

Aranan kanıt: Risk değerlendirme + ramak kala mobil bildirim + eğitim/sertifika takvimi + ISG-KATİP uyumlu çıktı.

Stok / malzeme + ekipman takibi

Neden önemli

Malzeme kaybı ve ekipman koordinasyonu maliyeti doğrudan etkiler.

Kırmızı bayrak: Stok ayrı Excel'de.

Aranan kanıt: Şantiye bazında stok + malzeme giriş/çıkış + ekipman zimmet + kritik seviye alarmı.

Kamera / saha izleme (ONVIF/RTSP)

Neden önemli

Mevcut IP kameraları panele bağlamak güvenlik + ilerleme kanıtı sağlar.

Kırmızı bayrak: Sadece tek marka kamera ile çalışır.

Aranan kanıt: ONVIF + RTSP standart + mevcut kameralarla uyum + mobilden canlı izleme + geofence alarm.

Doküman + ruhsat + sözleşme arşivi

Neden önemli

Ruhsat, proje, sözleşme, tutanak — denetimde hızlı erişim gerekir.

Kırmızı bayrak: Dağınık dosya sunucusu / e-posta ekleri.

Aranan kanıt: Versiyonlu doküman arşivi + şantiye bazında klasör + erişim yetkisi + denetim log.

Mevzuat uyumu (Yapı Denetim, ÇSGB, KVKK)

Neden önemli

Yanlış kayıt ceza + iş durdurma riski yaratır.

Kırmızı bayrak: Genel proje yazılımı, TR mevzuatını bilmiyor.

Aranan kanıt: TR yapı/İSG mevzuatına göre şablon + KVKK açık rıza akışı + VERBIS + DPA.

Entegrasyon (e-fatura, muhasebe, ERP)

Neden önemli

Hakediş + maliyet verisi muhasebeye akmalı; mükerrer giriş hatayı katlar.

Kırmızı bayrak: Sadece Excel export.

Aranan kanıt: GİB e-fatura + yaygın TR muhasebe/ERP için hazır entegrasyon + API.

Fiyatlama şeffaflığı + SLA

Neden önemli

'Görüşelim' fiyatlama karar süresini uzatır + saklı maliyet riski yaratır.

Kırmızı bayrak: Web sitesinde fiyat yok.

Aranan kanıt: Açık paket fiyat + kurulum/eğitim kalemleri ayrı + kurumsal pakette SLA + atanmış destek.

Alıcı persona'ları

Karar verecek role göre öncelik

Müteahhit / yapım şirketi sahibi (çoklu proje)
Öncelik: Çoklu şantiye görünürlük + hakediş + maliyet kontrolü
Şantiye şefi / saha yöneticisi
Öncelik: Mobil saha akışı + taşeron + PDKS + İSG
Mali işler / ofis sorumlusu
Öncelik: Hakediş + e-fatura + muhasebe entegrasyonu

Bütçe katmanları

Tahmini, sektör ortalama

GirişTek şantiye paketi
Tek aktif şantiye + temel personel/taşeron/doküman. Küçük müteahhit.
OrtaÇoklu şantiye paketi
Çoklu şantiye + hakediş + İSG + stok + kamera. Orta-büyük firma.
KurumsalSSO + SLA + API
Sınırsız şantiye + SSO + SLA + on-prem/API + atanmış destek.

RFP soru bankası

Demo görüşmesinde sormanız gereken 10 soru

Birden fazla şantiyeyi tek hesapta yönetip her şantiyenin verisini izole tutabiliyor musunuz?
Saha personeli mobil app'ten offline kayıt yapabiliyor mu? Fotoğraf + konum damgası otomatik mi?
Taşeron mesaisi PDKS'ten hakedişe otomatik akıyor mu?
PDKS girişlerinde biyometrik zorunluluğu var mı, yoksa GPS/QR/kart/PIN seçeneği sunuyor musunuz? (KVKK 2026/921)
Hakedişte kamu/özel poz + stopaj/SGK/teminat kesintisi + çok adımlı onay var mı?
İSG modülü ISG-KATİP uyumlu çıktı üretiyor mu? Ramak kala mobil bildirim var mı?
Mevcut IP kameralarımız (ONVIF/RTSP) panele bağlanır mı?
GİB e-fatura ve hangi muhasebe/ERP yazılımlarıyla entegrasyon hazır?
KVKK için VERBIS + açık rıza akışı + DPA örneği paylaşır mısınız?
Fiyatlandırma web sitesinde açık mı? Kurulum/eğitim ayrı kalem mi? Kurumsal SLA var mı?

Sıkça sorulanlar

Şantiye yönetim yazılımı ile şantiye takip programı aynı şey mi?

Genelde aynı ihtiyacı tanımlar: şantiyedeki personel, taşeron, hakediş, stok, İSG ve doküman süreçlerini tek yerden takip etmek. KontrolJet'in santiye.de ürünü bu süreçleri PDKSjet, HakedişJet ve İSGJet ile entegre yönetir.

Excel ve WhatsApp ile yönetiyoruz, yazılıma neden geçelim?

Excel + WhatsApp tek küçük projede başlar; çoklu şantiye, taşeron ve hakediş arttığında veri tutarlılığı bozulur, denetim hazırlığı haftalar alır. Tek veri kaynağı bu kaybı ortadan kaldırır ve süreçleri aynı ekosistemde birleştirir.

Excel'den şantiye yönetim yazılımına geçiş ne kadar sürer?

Tipik 4-8 hafta: (1) şantiye + personel + taşeron + doküman taşıma, (2) hakediş/İSG şablonu kurulum, (3) 2-4 hafta tek şantiyede pilot, (4) tam yayın + eğitim.

Birden fazla şantiyeyi tek hesaptan yönetebilir miyiz?

Evet. Multi-tenant mimari ile birden fazla şirket ve sınırsız şantiye tek hesapta yönetilir; her şantiye kendi verisini izole görür, üst yönetim konsolide raporu tek panodan alır.

santiye.de

12 kriterinde KontrolJet ürününü değerlendir

RFP soru bankasıyla demo'da bizi de test edin. 15 dakikalık görüşme, taahhüt yok.

santiye.de özellikleri Demo iste