İş Kanunu'nda PDKS zorunluluğu
4857 sayılı İş Kanunu doğrudan 'PDKS bulunduracaksın' demez ama madde 32 (ücret), 41 (fazla mesai) ve 63 (haftalık çalışma süresi) işverene mesai kaydı tutma yükümlülüğü yükler. Çalışma müfettişi denetiminde mesai kaydı ibraz edilemezse idari para cezası uygulanır (2026 başı: işçi başına 8.500 TL'den başlar).
Mesai kaydı saklama süresi
İş Kanunu 75 + Sosyal Sigortalar 86: bordro ve eklerini 10 yıl saklamak zorunludur. PDKS verisi bordronun temel girdisi sayılır — aynı saklama yükümlülüğü PDKS kayıtları için de geçerlidir.
Biyometrik veri ve KVKK
Yüz tanıma ve parmak izi 'özel nitelikli kişisel veri' (KVKK m.6). İşçinin açık rızası şarttır; rıza geri alınabilir olmalı. Alternatif giriş yöntemi (kart, QR, mobil) sunulmazsa rıza geçersiz sayılır. KontrolJet PDKSjet bu alternatifleri varsayılan olarak sunar.
GPS / konum verisi mesai dışında
Konum verisi de kişisel veri. Mesai bitiminden sonra konum takibi yapmak hukuken sorunlu — KontrolJet mesai dışı otomatik kapatma seçeneği sunar. Sadece mesai içinde, sadece geofence alanında konum kaydı KVKK uyumlu pratiktir.
Denetimde istenen belgeler
Çalışma müfettişi denetiminde tipik olarak istenir: aylık puantaj cetveli, fazla mesai onayları, yıllık izin defteri, hafta tatili kayıtları, açık rıza belgeleri. PDKS yazılımı bu çıktıları tek tıkla üretebilmeli.
Özet çıkarımlar
- Mesai kaydı 10 yıl saklama zorunlu
- Biyometrik PDKS için açık rıza + alternatif yöntem şart
- Mesai dışı GPS hukuki risk → kapatılabilmeli
- Denetimde puantaj cetveli ve fazla mesai onayı istenir